Guía de Búsqueda

Aegis Secure View indexa texto de PDFs, archivos Office, imágenes procesadas por el complemento OCR y archivos de texto plano. El índice vive en el servidor, así que los resultados respetan sus permisos: si no puede leer un documento, no aparecerá en sus resultados.

Puede buscar de dos formas. La paleta global (Ctrl/Cmd + K) busca nombres de archivo y carpeta en todo el VFS. Cambie al modo de texto completo y buscará dentro del contenido, ordenando resultados por relevancia y mostrando la página exacta de cada coincidencia.

• La coincidencia difusa tolera errores tipográficos y diferencias menores de ortografía.
• Los resultados incluyen el nombre del archivo, número de página y un fragmento corto alrededor de la coincidencia.
• Haga clic en un resultado para abrir el documento directamente en la página coincidente.

Los administradores definen scopes de indexación desde la sección Motor de Búsqueda del dashboard de administración. Un scope es esencialmente una carpeta o prefijo de ruta que le dice al indexador qué documentos rastrear y cuáles ignorar.

Cada scope muestra su progreso: cuántos documentos fueron detectados, cuántos ya están indexados y cuántos trabajadores están asignados. Puede escalar trabajadores de 1 a 16 según el CPU y E/S que el servidor pueda dedicar.

• Agregue un scope eligiendo una carpeta directamente desde el VFS.
• Las reglas de indexación usan listas estrictas de inclusión/exclusión por prefijo para que solo se rastreen las rutas previstas.
• Elimine un scope para detener la indexación de esa ruta; no elimina los documentos en sí.

El dashboard del Administrador de Búsqueda le da una vista de alto nivel de la salud del índice. Los números que importan son archivos detectados, archivos indexados como porcentaje, fallas críticas y el conteo de archivos que cayeron en modo sin texto.

Un índice saludable se acerca constantemente al 100% de documentos detectados. Si el porcentaje se estanca, revise la auditoría de fallas antes de agregar más trabajadores.

• Archivos detectados — documentos que el indexador conoce en los scopes configurados.
• Archivos indexados — documentos cuyo texto fue extraído y almacenado en el índice.
• Fallas críticas — documentos que no se pudieron indexar por corrupción, cifrado o formatos no soportados.
• Sin texto / fallback — documentos que simplemente no contienen una capa de texto extraíble, como PDFs de solo imagen sin OCR.

No todo archivo puede indexarse. La auditoría de fallas agrupa documentos por la razón por la que fueron omitidos:

• Cifrado — el archivo está protegido por contraseña o usa cifrado por certificado que el indexador no puede desbloquear.
• Corrupto — el encabezado o estructura del archivo está dañado y el parser no puede leerlo.
• Timeout — la extracción tomó más tiempo que el umbral configurado; puede reintentar con más trabajadores o un timeout más largo.
• No soportado — el formato no es uno que el indexador sepa parsear.
• Sin texto — el documento es solo imagen o le falta la capa de texto; páselo por el complemento Aegis OCR si necesita que sea buscable.

Si el índice se vuelve inconsistente — por ejemplo, tras una importación masiva donde muchos archivos cambiaron de ruta — los administradores pueden reiniciar el índice de texto desde Configuración Global. Esto requiere escribir RESET como confirmación, porque la acción es destructiva.

Tras un reinicio, el indexador comienza desde cero y reescanea cada scope configurado. Dependiendo del tamaño del repositorio, esto puede tomar minutos u horas, así que planifíquelo en una ventana de mantenimiento.

Una buena búsqueda es lo que convierte una bóveda de documentos en un archivo usable. Si quiere ver la búsqueda de texto completo funcionando con sus propios archivos, solicite una demo.