Guía del Visor

Cuando su administrador crea su cuenta, el primer inicio de sesión lo guía por la configuración. Ingresará sus nombres, elegirá un nombre de usuario, proporcionará su correo y establecerá una contraseña maestra. Guarde esa contraseña en un lugar seguro — Aegis no guarda una copia recuperable.

Luego, el asistente de configuración le pedirá configurar autenticación de dos factores TOTP. Escanee el código QR con cualquier aplicación autenticadora (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, etc.), luego escriba el código de 6 dígitos para probar que el emparejamiento funcionó. De ahí en adelante, cada inicio de sesión pedirá su nombre de usuario o correo, contraseña y un código TOTP fresco.

• Use un administrador de contraseñas si su organización lo permite.
• Si un administrador habilita la política de dispositivos de confianza, puede marcar Recordar este dispositivo tras un 2FA exitoso.
• También puede aparecer una solicitud de 2FA a mitad de sesión si su organización la exige para un recurso específico.

El navegador del Sistema de Archivos Virtual funciona como un administrador de archivos común, pero cada acción se filtra por sus permisos. La URL refleja la carpeta actual (`/browse/:folderId`), así que puede guardar un marcador o refrescar sin perderse.

Según lo que se le permita hacer, verá botones para crear carpetas, cargar archivos, refrescar o indexar texto en la carpeta actual (solo administradores). La vista de lista muestra un icono por tipo de archivo, el tamaño y una insignia Procesado cuando un documento ha sido indexado para búsqueda.

• Haga clic derecho en un archivo para descargar el original o eliminarlo — solo si su política lo permite.
• Use el filtro para mostrar solo directorios con texto buscable.
• Los archivos que no puede leer simplemente no son visibles; la interfaz no los muestra con iconos bloqueados.

Haga doble clic en cualquier archivo para abrirlo en una pestaña. Aegis Secure View soporta PDFs, formatos de imagen comunes (jpg, png, gif, bmp, webp) y archivos Office (doc, xls, ppt y sus equivalentes modernos). Los documentos Office se renderizan a través de una sesión embebida de OnlyOffice configurada en solo lectura.

Lo crítico a recordar: el archivo original nunca llega a su navegador. El servidor rasteriza las páginas en memoria y transmite píxeles sellados. Ve el documento exactamente como fue diseñado, pero no hay un PDF ni DOCX en su carpeta de descargas o caché del navegador.

Cada documento se abre en una pestaña, y puede dividir la vista en hasta cuatro paneles. Arrastre una pestaña al borde de un panel para crear uno nuevo, o al centro para moverla; cada panel conserva su propia navegación y zoom.

Fije el documento que está leyendo para que navegar el árbol de archivos nunca lo cierre. Las pestañas vuelven exactamente como las dejó — por usuario, entre recargas.

• Guarde una sesión como un grupo con nombre — hasta 20 grupos de 25 documentos — y reábrala después desde cualquier equipo.
• Los grupos se sincronizan con su cuenta; la disposición de paneles permanece en ese navegador.
• Haga clic derecho en una pestaña para dividir, mover, fijar y cerrar.

El encabezado muestra el nombre del archivo y las acciones disponibles para usted: fijar la pestaña, activar la capa de texto, buscar dentro del documento, compartir un enlace, pantalla completa o descargar el original cuando la política lo permite. El pie controla el desplazamiento y el zoom.

• Active la barra lateral de miniaturas para hojear páginas rápidamente.
• Use las flechas anterior/siguiente, la entrada de número de página o el interruptor de modo de vista entre página única y desplazamiento continuo.
• Aleje/acercé el zoom, rote a izquierda/derecha, ajuste al ancho (W) o ajuste a página completa (0).
• Las miniaturas están virtualizadas, así que incluso documentos de miles de páginas se mantienen responsivos.

El visor está diseñado para usar primero el teclado. Presione ? en cualquier momento para abrir la referencia de atajos. Estos son los esenciales:

• Teclas de flecha — navegan páginas.
• + / - — acercan y alejan el zoom.
• 0 — ajusta a página completa.
• W — ajusta al ancho.
• R — rota en sentido horario.
• Ctrl/Cmd + K — abre la paleta de búsqueda global.
• Ctrl/Cmd + rueda — hace zoom con el ratón mientras mantiene presionada la tecla modificadora.

Ctrl/Cmd + K abre la paleta global: busque nombres de archivos y carpetas, o cambie al modo contenido para buscar dentro de los documentos de todo el repositorio. Los resultados respetan sus permisos y muestran la página donde está cada coincidencia.

Dentro de un documento abierto, la barra de búsqueda flotante busca en el texto indexado mientras escribe — ordene por relevancia o página, muévase con Enter y salte directo a la página elegida. Si una página no tiene texto seleccionable, se lo indicará.

Cuando un documento tiene una capa de texto incrustada, el visor puede mostrarla sobre la página para seleccionar y copiar pasajes con su formato — o copiar la página completa en un clic.

Una página sin capa de texto no puede ofrecer selección; el visor se lo indica en lugar de fallar en silencio.

Cada página que visualiza tiene una marca de agua forense superpuesta. La plantilla puede incluir el nombre de su empresa, nombre de usuario, nombre completo, correo, dirección IP y una marca de tiempo. Los administradores controlan la opacidad entre 5% y 50% para que la marca sea lo suficientemente visible como disuasivo pero lo suficientemente ligera como para leer a través de ella.

Aegis también aplica deterrencia en capas del lado del cliente mientras lee, y cada vista queda registrada en la auditoría. No publicamos los controles exactos a propósito: documentarlos solo ayudaría a alguien a intentar evadirlos.

La mayoría de los despliegues mantienen las descargas desactivadas por diseño, pero algunas políticas las permiten para usuarios o carpetas específicas. Cuando aparece la opción de descarga para un archivo, una política le ha otorgado ese derecho explícitamente sobre ese recurso.

Si la opción no aparece, el documento es de solo lectura para usted. El derecho de descarga es una excepción deliberada que otorga su administrador, no un valor por defecto.

Donde su rol permite descargas, una carpeta completa puede salir como un solo archivo comprimido. Antes de transferir nada, Aegis muestra un resumen: cuántos archivos se incluyen, el tamaño total y qué archivos quedan fuera por sus permisos.

El mismo resumen aparece cuando selecciona varios archivos para una descarga por lotes. Los archivos se construyen para su sesión, se registran archivo por archivo en la auditoría y los que no puede leer nunca se incluyen.

• Los archivos grandes advierten antes de comenzar; si un lote excede lo que permite la política, divida la descarga en grupos más pequeños.
• Un archivo marcado como excluido queda fuera de lo que su política permite para esa carpeta; consulte a su administrador si lo necesita.
• Las descargas pueden estar limitadas a redes de confianza definidas por su administrador.

Arrastre archivos o una carpeta completa al navegador donde su política lo permita. Aegis escanea la selección primero y muestra un resumen antes de enviar nada.

Los archivos grandes continúan en segundo plano con pausa, reanudación y reintento, para que una conexión caída no lo obligue a empezar de nuevo.

• Si un nombre ya existe, usted elige: conservar ambos, reemplazar u omitir.
• Puede cerrar la pestaña; las transferencias activas siguen y aparecen en el indicador de tareas.
• Las cargas y eliminaciones quedan registradas en la auditoría.

Eliminar es reversible: primero aparece un aviso de deshacer y luego el archivo permanece en la papelera hasta que pase la ventana de retención de su organización.

Puede restaurar un archivo o eliminarlo definitivamente en cualquier momento antes de la fecha de purga.

Si un documento escaneado no tiene texto buscable, el menú contextual puede ofrecer enviarlo a OCR. El progreso se muestra página por página y un trabajo fallido puede reintentarse sin empezar de nuevo.

Al terminar, el documento gana una capa de texto buscable y aparece en los resultados de texto completo. Su administrador controla quién puede solicitar OCR.

La interfaz está disponible en inglés y español y sigue su preferencia donde inicie sesión. El tema claro, oscuro o del sistema se elige en la configuración de su cuenta.

Los valores de vista — página única o desplazamiento continuo — también se guardan con su cuenta.

Algunos problemas comunes y lo que suelen significar:

• El documento no abre — verifique que su sesión siga activa y que tenga permiso de visualización sobre ese archivo; si persiste, contacte a su administrador.
• Un atajo no se comporta como espera — dentro de un documento protegido, algunos atajos del navegador se limitan intencionalmente. Es el comportamiento esperado; use los controles que ofrece el visor.
• No aparece la opción de descarga — su política no otorga derechos de descarga sobre ese archivo o carpeta. El documento sigue disponible para lectura.

Si algo todavía no se siente bien, consulte con su administrador o solicite una demo y lo guiaremos por el visor con sus propios documentos.